Aggiungere una seconda rubrica a Outlook
Outlook non permette di avere più di una rubrica di tipo Rubrica di Outlook ( ovvero che esca nella gestione Contatti sotto la lista Contatti personali ), o per lo meno io con i metodi tradizionali non sono riuscito nell’intento di fargliela creare.
Outlook permette di averne una sola, altrimenti ( giustamente ) ci sarebbe da utilizzare una rubrica condivisa tramite il noto sistema LDAP oppure di crearne una di tipo Rubrica personale ( che data la diversità di gestione rispetto a quella principale nel mio caso non era apprezzata ).
Un workaround che ho sperimentato consiste nel riutilizzare un normale file PST di posta di Outlook come fosse un file aggiuntivo.
Per semplificare la cosa sarebbe meglio fare questo primo passo su un computer che non ha già un account configurato perchè altrimenti serve rinominare l’attuale file di dati PST, aprire Outlook che darà errore che non lo trova permettendo quindi di crearne uno nuovo, rinominare poi il nuovo e ripristinare infine quello attuale.
Procedura discretamente macchinosa e che potrebbe in alcuni casi far perdere qualche collegamento specialmente per quanto riguarda la rubrica.
Quindi apriamo Outlook su una postazione nuova, lui si creerà il file di dati nuovo e vuoto che di solito si chiama Outlook.pst
Per andare agevolmente nella cartella in cui risiede tale file possiamo passare da: Strumenti, Opzioni, Configurazione della posta, File di dati, Apri cartella
Ora ci troviamo dentro alla cartella in cui ci sarà probabilmente il nostro Outlook.pst illibato e nuovo di pacca.
Rinominiamo questo file ad esempio come Rubrica.pst e copiamolo nella cartella in cui risiede l’effettivo file di posta del computer dal quale necessitiamo di una seconda rubrica ( per trovare il percorso basta seguire lo stesso giro di opzioni specificato sopra ).
Apriamo Outlook e apriamo il file di posta aggiuntivo tramite File, Apri, File di dati di Outlook e scegliamo il nostro Rubrica.pst
Nell’elenco di Outlook a sinistra ora avremo due gruppi di cartelle chiamati Cartelle personali, per distinguerli clicchiamo con il tasto destro del mouse sul secondo ( quello che ha l’icona come una serie di cartelline ) e clicchiamo l’ultima voce Prorietà di …, poi Avanzate e nel campo Nome mettiamo di nuovo Rubrica e due volte OK
Apriamo ora il gruppo Contatti e vedremo nella lista Contatti personali due voci: Contatti e Contatti in Rubrica
Tasto destro sul secondo e poi Proprietà e Rubrica di Outlook
Qui selezioniamo la checkbox relativa a Mostra questa cartella come rubrica di posta elettronica e nel campo Nome rubrica mettiamo ad esempio Rubrica, questo per far sì che la nostra nuova rubrica compaia tra quelle utilizzabili quando si fa ad esempio Nuovo messaggio.
Chiudiamo e riavviamo Outlook per sicurezza.